プリンタ複合機 NEC Color MultiWriter 4F150を使っています。
FAX受信したものを、デジタル保存できるようにパソコンに転送する設定をしました。
「FAX受信しました」と自動返信したいのですが、その設定はできないため模索中です。
Fax受信をパソコンに転送できるので、その設定方法です。
Googleアカウントの設定
Googleアカウントの2段階認証を有効にし、アプリパスワードを設定します。
1 Gmailの確認
複合機用のメールアドレスを確認します。もしくは、新たにメールアドレスを取得します。
「設定」-「メール転送とPOP/IMAP」を選択します。
「POP」-「すべてのメール」、「IMAP」-「IMAPを有効にする」を選択します。
(この設定は必要ないのかもしれませ)

2 Googleアカウントの2段階認証をオンにする
Googleアカウントのページにログインします。
「セキュリティ」-「2段階認証プロセス」を選択します。

[使ってみる]を選択します。

画面の指示に画面に従って進み、2段階認証プロセスを「有効」にします。
2段階認証プロセスが[オン]になったことを確認し、次の手順に進みます。

3 Googleアカウントのアプリパスワードを生成する
[セキュリティ]-[アプリパスワード]を選択します。

[アプリを選択]で[メール]を選択します。

「その他」を選択します。

「任意の名前」を入力し、「生成」を選択します。

生成されたアプリパスワードが表示されます。
このパスワードを複合機に登録するため、メモなどで控えておきます。
(メモ帳にコピペするのが簡単です。)

複合機の設定
複合機のIPアドレスまたは、URLを入力して、複合機にアクセスします。
もしくは、付属のソフト、Print & Scan Hub から、「プリンタ」-「機器の管理」-「機器の情報」を選択してアクセスします。
ログインID:admin
パスワード:任意
アプリの設定
「アプリ」-「ファックス」-「受信ファックス転送」
受信ファックス転送:プリント+メール転送
メール転送:ファイル形式 PDF
転送先メールアドレス1~5:必要数
メールの設定
「アプリ」-「メール」
SMTP設定
機器のメールアドレス:設定したgmailアドレス
サーバー設定
・サーバーアドレス:smtp.gmail.com
・送信ポート番号:465
SSL/TLS通信:SSL/TLS接続
送信時認証
・SMTP送信の認証:SMTP AUTH(ログインアカウント)
・SMTP AUTH-ログイン名:アカウント名
・SMTP AUTH-パスワード:設定したパスワード
・パスワードの確認入力:設定したパスワード
初期値設定
件名:任意
本文:任意
設定した複合機用メールアドレスには
・件名 FaxDataFrom「ホスト名」
・送信元 gmail.com
で届きます。
Gmailの設定
ポート番号
[SMTPサーバーのポート番号]を[25]→[465]に変更
- POPサーバー pop.gmail.com
- SMTPサーバー smtp.gmail.com
- POP/SMTPパスワード gmailのパスワード
- POPサーバーのポート番号 995
- SMTPサーバーのポート番号 465
- POPサーバー、SMTPサーバーのSSL接続 有効
上記の設定をどこでしたのか、わすれてしまった。。。