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FAX受信を「gmail」に転送する

    プリンタ複合機 NEC Color MultiWriter 4F150を使っています。

    FAX受信したものを、デジタル保存できるようにパソコンに転送する設定をしました。

    「FAX受信しました」と自動返信したいのですが、その設定はできないため模索中です。

    Fax受信をパソコンに転送できるので、その設定方法です。

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    目次

    Googleアカウントの設定

    Googleアカウントの2段階認証を有効にし、アプリパスワードを設定します。

    1 Gmailの確認

    複合機用のメールアドレスを確認します。もしくは、新たにメールアドレスを取得します。

    「設定」-「メール転送とPOP/IMAP」を選択します。
    「POP」-「すべてのメール」、「IMAP」-「IMAPを有効にする」を選択します。
    (この設定は必要ないのかもしれませ)

    2 Googleアカウントの2段階認証をオンにする

    Googleアカウントのページにログインします。

    「セキュリティ」-「2段階認証プロセス」を選択します。

    [使ってみる]を選択します。

    画面の指示に画面に従って進み、2段階認証プロセスを「有効」にします。

    2段階認証プロセスが[オン]になったことを確認し、次の手順に進みます。

    3 Googleアカウントのアプリパスワードを生成する

    [セキュリティ]-[アプリパスワード]を選択します。

    [アプリを選択]で[メール]を選択します。

    「その他」を選択します。

    「任意の名前」を入力し、「生成」を選択します。

    生成されたアプリパスワードが表示されます。
    このパスワードを複合機に登録するため、メモなどで控えておきます。
    (メモ帳にコピペするのが簡単です。)

    複合機の設定

    複合機のIPアドレスまたは、URLを入力して、複合機にアクセスします。
    もしくは、付属のソフト、Print & Scan Hub から、「プリンタ」-「機器の管理」-「機器の情報」を選択してアクセスします。

    ログインID:admin

    パスワード:任意

    アプリの設定

    「アプリ」-「ファックス」-「受信ファックス転送」

    受信ファックス転送:プリント+メール転送

    メール転送:ファイル形式 PDF

    転送先メールアドレス1~5:必要数

    メールの設定

    「アプリ」-「メール」

    SMTP設定

    機器のメールアドレス:設定したgmailアドレス

    サーバー設定
    ・サーバーアドレス:smtp.gmail.com
    ・送信ポート番号:465

    SSL/TLS通信:SSL/TLS接続

    送信時認証
    ・SMTP送信の認証:SMTP AUTH(ログインアカウント)
    ・SMTP AUTH-ログイン名:アカウント名
    ・SMTP AUTH-パスワード:設定したパスワード
    ・パスワードの確認入力:設定したパスワード

    初期値設定
    件名:任意
    本文:任意

    設定した複合機用メールアドレスには
    ・件名 FaxDataFrom「ホスト名」
    ・送信元 gmail.com
    で届きます。

    Gmailの設定

    ポート番号

    [SMTPサーバーのポート番号]を[25]→[465]に変更

    • POPサーバー pop.gmail.com
    • SMTPサーバー smtp.gmail.com
    • POP/SMTPパスワード gmailのパスワード
    • POPサーバーのポート番号 995
    • SMTPサーバーのポート番号 465
    • POPサーバー、SMTPサーバーのSSL接続 有効

    上記の設定をどこでしたのか、わすれてしまった。。。

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